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高校学校实物固定资产管理系统解决方案

作者:资产管理软件       日期:2021-07-07 11:03    浏览次数:



一、概述
 
为了进一步加强对学校固定资产的管理, 保障学校资产的安全完整, 完善内部控 制和监督机制, 更好的发挥国有资产在学校各项工作中的基础保障作用。 依据政府的相关文件之规定。 我公司结中小学高校固定资产管理现状,研发并推出了学校固定资产管理系统。本系统立足于中小学校、高校固定资产的日常实物管理, 把固定资产的终生管控模块引入系统。 在系统的完善过程中成功开发出, 资产出入信息自动记录, 超时限未回归自动报警等技术模块。 强化了固定资产的安全管理。

高校固定资产管理系统
 
二、学校、高校固定资产管理现状
 
1,机制不健全,对于管理的职责划分不清楚;
2,资产不清楚,对于借出,转移资产不了解,造成资产遗失等问题;
3,资产盘点使用手工记录,表格管理,手工失误造成资产错点,不能清楚了解资产状况;
4,资产数目大,人工盘点耗时长,人工成本,时间成本高;
5,新增资产没有及时入账,造成资产与实际不符;
6,固定资产信息不准确,导致固定资产的盘点信息不准确,有些资产已经报废或者损坏却不能及时进行处理。
7,固定资产不及时计提折旧,闲置固定资产占用大量资金,导致固定资产数字不真实。
8,各部门从自身利益出发,为各自方便,重复购买相同的固定资产,造成资源浪费,使用率不高。
9,学校、高校一般拥有众多分校及院系,固定资产管理难度大,没有信息化统一的管理平台。
 
三、加强固定资产管理对策及方案
 
3.1,加强增量管理 ,建立效益跟踪责任制:
 
做好增量管理 ,优化资产资源是提高学校固定资产质量的关键。高校必须从源头入手 ,以优化增量 ,盘活存量 ,提高质量 ,降低总量 ”为原则 ,强化固定资产投资 计划管理。首先做好存量清查 ,进行存量分析是摸清家底 ,提高投资效益的基础 ; 以存量分析为基础 ,对固定资产的技术适用性、先进性进行鉴定分析 ,指导固定资 产的购置计划 ,再进行固定资产效益评价 ,完善固定资产的投资论证体系 ,建立效 益跟踪责任制 ,保证购置的固定资产具有较高的回报率。2,细化固定资产基础管理 ,建立新的固定资产管理理念
提高固定资产使用效益,使价值管理与效益型实物管理密切结合 ,实现固定资产保值增值管理网络。 分析存量固定资产配置结构中存在的问题 ,研究固定资产闲置、流失的原因 ,加强 固定资产的改良管理 ,实行固定资产的部分增值与部分报废。 3,加强不良资产管理 ,盘活资产存量 ,提高资产利用率:
 
3.2,闲置资产:
 
对闲置资产进行技术改造。通过市场调研 ,进行经济技术论证 ,花费较少的资 金,改造原有的闲置资产 ,使其增加新的功能以满足生产需要 ,达到以少量的增量 激活大量存量的目的。 建立各基层单位之间闲置资产灵活有效的调剂制度。 各基层单位定期上报低 效、闲置资产信息 ,通过学校对各单位的施工生产分析,灵活调剂各单位资产 ,盘 活资产存量 ,加速资产流动。同时对季节性使用或年度使用率低并且通用性强的 资产通过租赁方式满足生产需要 ,尽可能压缩直接投资 ,打破原来使用必拥有的 传统观念。
 
3.3,报废资产:
 
要确定一项固定资产是否报废 ,要从固定资产是否达到以下报废标准进行分析:
a、已达到规定使用年限,折旧已提足的老旧设备,其主要结构和零部件已严重损坏,设备效能已达不到工艺低要求,无修复或改造价值的。
b、设备役龄长,大修理虽然能恢复性能,但经济上不如更新合算的。
c、因意外灾害或重大事故受到严重损害,且无法修复或修复不经济的。
d、严重影响环保和安全,继续使用将污染环境,引发人身安全事故与危害 健康,改造又不经济的。
e、因技术改造和更新改造替换出来的,且不能修复利用的旧设备。
f、明令按期淘汰的设备。 对固定资产积极进行有形淘汰报废、处理 ,对提高学校的固定资产更新换代能起到推动作用。
3.4, 针对目前学校、高校固定资产管理现状 ,与成本预算管理相结合 ,推进固定资产管理信息化的应用 ,形成一套包括固定资产小类别、固定资产代码、维修情况、固定资产现状等内容的完整资产档案 ,完善固定资产管理。
3.5, 加强固定资产管理人员的培训工作 ,建立固定资产运营能力分析机制 ,做好固定资产运营分析工作。建立一套科学合理的固定资产经营考核机制 ,进一步 减少无效资产 ,降低低效资产 ,优化固定资产结构 ,精干固定资产存量 ,不断提高固 定资产使用效益。
3.6, 对一些专用固定资产如电脑、打印机等,由于其移动的方便性,管理上的容易滋生漏洞。 针对其管理上得薄弱环节, 应制定特别的业务处理流程。 如电脑等设备从确定采购的时候起就给出其身份证,定好使用人,确定责任人。
 
四、学校、高校固定资产管理系统特点
 
1、全面性
支持树状组织结构管理,支持高校多分校及院系多部门资产管理,轻松管理高校海量固定资产记录。完善的资产及设备档案管理,满足资产管理的日常管理需要,并可Excel文件导入导出。
2、高效性
通过先进的条码技术对固定资产实物从申购到报废到退出这个生命周期进行精准监管,结合资产分类统计表真正实习案例账、卡、物统一,解决了资产管理部门与财务部门对账难的问题。
3、严密性
考虑到高校固定资产使用部门比较多,系统建立了严密的账、表体系、将权限责任落实到每一个部门和人员。为每一个人员制定了相应的操作及审核权限,保证了不同部门的人员只能在其职责范围内进行有限的操作。并可对重要数据进行加密处理,保证了信息的安全性。
4、实时性
对每一件固定资产从申购、采购、领用、借用归还、维修、保养、清理直到报废退出的整个生命周期进行全程跟踪管理,实时记录固定资产动态,反映每一件固定资产状态。
5、规范性
严格遵照有关高校固定资产管理制度要求,制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范:系统设计出规范的管理流程,一项资产增(减)业务须由多个管理部门参与完成,这些操作都在网上实时进行,实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能,这是传统管理无法做到的。
6、先进性
安讯资产系统采用主流的.NET开发语言,后端数据库采用主流的Sqlserver数据库,采用B/S架构,简单易用.系统通过RFID、二维码等技术管理资产盘点、折旧工作,使高校在资产清查工作节省大量的人力物力,有效地提高了工作效率,降低了资产管理成本,提升了学校资产管理水平。
 
五、总结
 
总之,固定资产经营管理 ,与学校教育管理息息相关。固定资产的管理还会有 一些新情况与新问题出现 ,需要在总结经验的基础之上 ,利用先进管理技术 ,引进科学的固定资产管理经验 ,以优化增量 ,盘活存量 ,提高质量 ,降低总量 ”为原则 ,确保固定资产的保值与增值 ,走出一条符合学校自身的固定资产管理的路子 ,以加强固定资产管理水平、提高固定资产的利用率来增加学校教学水平,从而提高学校在教育以及国外教育上的竞争力。

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