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如何减少企业的固定资产采购预算?

作者:资产管理软件       日期:2021-06-17 11:40    浏览次数:



随着企业的发展,企业内部的固定资产规模也在逐渐膨胀。固定资产的种类越来越复杂,数量也越来越多。因此,固定资产管理变得越来越困难。因为前期管理工作没有跟上,所以每年或季度进行固定资产盘点时需要很多时间和精力,最终库存结果往往会散失。固定资产仍然账面不一致,账面不一致。
 
2021年,摆在企业面前的重要任务之一仍然是节约成本。这对固定资产提出了更高的要求。因为固定资产在企业的所有支出中占很大一部分。如果妥善管理固定资产,企业的购买预算就会大幅减少。
传统的资产管理方式是重复购买或资产利用率低,增加企业的固定资产预算。
 
在传统的纸质固定资产管理模式下,纸质化的手动管理手段消耗人力成本,容易出现漏洞。这种手动EXCEL管理固定资产管理方式不仅会增加工作量,造成人力浪费,而且由于很多人力因素,效率低下,准确性低下。这导致固定资产数据混乱和固定资产损失等问题。固定资产管理员无法实时掌握固定资产的确切数量、状态和实时存档位置等信息。另外,读取特定固定资产的实时信息也很困难。例如,要统计一个分支机构闲置或受损的资产数量等。

如何减少企业的固定资产采购预算?
 
利用固定资产管理系统降低企业固定资产采购预算
 
对多名用户的研究显示,越来越多的大中型企业选择固定资产管理系统来管理和盘点固定资产。固定资产管理系统可以有效地统一管理集团公司的固定资产,整合或对接企业的其他系统,包括OA、ERP、SAP、HR、财务系统等。这样可以减少从多个系统手动重复导入导出的数据,从而导致错误,同时大大提高生产率。另外,在固定资产管理系统的“1码”管理模式下,每当固定资产变更时,都会实时更新每个固定资产的用户、状态和存放位置等,以防止资产损失。简单的固定资产管理云系统从多维角度生成可视固定资产报告,使管理员和决策者能够统计分析固定资产,了解所有固定资产状态。
 
综上所述,通过固定资产管理系统的应用,可以提高企业固定资产利用率,降低固定资产闲置率和损失率。减少企业反复购买固定资产的费用,为企业节约成本提高效率。