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企业如何通过固定资产管理系统加强资产管理?

作者:资产管理软件       日期:2020-01-01 11:36    浏览次数:



在企业的整体资产,全社会固定资产投资的比重较大占到企业,公司在管理固定资产往往更强调,由于大量固定资产的管理过程中,品种多,价值高,使用地点分散,管理功能极大的困难,如果管理得当,这不仅会导致严重的财产损失,而且还影响了日常管理的效率。资产管理系统可以在实际工作中,极大地提高工作效率、增加效益、降低成本,有助于实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;以前大量的重复购置和闲置浪费情况,可得到及时解决。固定资产管理系统该系统通过先进的条形码技术对资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表,真正实现账物相符。同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,采用平均年限法对固定资产计提折旧。它通过固定资产管理系统的应用,以改善这种状况固定资产管理企业就显得尤为重要。本文将介绍企业如何加强资产管理固定资产管理系统。
 
1,及时的数据录入资产固定资产管理系统
 
企业固定资产管理不仅涉及大量资产、复杂类型,而且涉及不同的供应商。固定资产购置后,如果企业未及时将各资产的详细数据输入固定资产管理系统,导致数据的断开和账户不匹配,影响企业决策的发展,直接反映在资产的闲置浪费和重复采购的发生,是企业真正的资本损失。
 
在固定资产管理的企业,一定要遵循“谁使用,谁管理,谁负责”。原理,
 
纠正员工的思想,规划员工的行为,要求员工及时、准确地输入资产数据,及时报告资产损坏情况,减少损失。
 
此外,企业还需要考虑,当员工转移或离开时,必须严格要求转移资产,以避免因移交不明确而造成的资产状况不清楚。
 
做到以上几点,数据,固定资产管理系统,以实现实时,准确,固定资产管理系统才能真正发挥出最大的作用。
 
2、利用固定资产管理系统规范资产业务流程
 
固定资产管理系统以物理管理为特点,以计算机为操作平台,通过成熟的条形码(RFID)技术对企业的所有固定资产进行全面控制,规范固定资产的使用过程。它包括资产日常管理、资产管理、资产预算管理、资产库存管理、低值消耗品管理、供应商管理、用户管理、查询管理和资产数据统计分析。该系统涵盖了企业各部门的固定资产管理,管理流程系统是完全网络化、个性化的。
 
其中,日处理资产的固定资产管理系统主要包括:资产增加,变更,报废,毁损,折旧,销售和使用部门,使用部门的变化,管理人员设置的部门,批量传输,条码打印之间的资产交换,各种报表,组和查询,使用到期报警。每件实物的固定资产的信息,其查询,包括采购,使用,使用部门,折旧等。

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