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资产管理软件_固定资产管理系统_固定资产管理软件

 

产品概述


资产管理系统登录界面

固定资产管理系统的作用

实现固定资产管理工作的信息化,通过固定资产管理软件实现固定资产档案数据登记、编辑、资产调配、查询、统计工作。采用RFID电子标签识别技术,通过将固定资产管理软件中的资产档案信息传输到数据采集器中,实现固定资产登记信息的RFID盘点、条码查询,便于区分识别不同的资产档案。

 

应用背景

 
企事业单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、账面价值与实际价值有很大出入等现象。
具体情况如下
1、企业固定资产管理中帐、卡、物不相符合;
2、不能及时了解每个固定资产所在的位置,责任人、以及也无法得知某个位置上或者责任人究竟有多少固定资产;
3、固定资产当前状态无法跟踪,如采购、入库、出库、调拨、借用、归还、报废等,没有IT系统支持相关的工作流程;
4、固定资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与固定资产上的实物卡片进行核对;
5、折旧计算繁复,准确性差;固定资产缺乏中间跟踪管理没有固定资产的历史记录,没有和固定资产一一对应的设备编码。
6、无法针对追踪固定资产

解决方案



安讯在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上,有针对性的开发出了编码固定资产管理系统,把RFID、微信、钉钉等技术引入固定资产管理,有效解决了固定资产的管理难题,使资产管理部门更快速、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。

(1)以实物管理为基础,对固定资产方面进行全方位准确监管,真正实现"帐、卡、物"相符。
(2)采用RFID、一维码、二维码等标签手段对固定资产进行标识。
(3)实现固定资产从采购申请、采购入库、领用出库、借用、归还、报废全流程管控。
(4)系统采用盘点机Android、微信、钉钉等移动化实时盘点
(5)统计查询功能强大、界面清晰友好、操作简单
(6)自动计提折旧及其他会计信息
(7)实现多组织架构下各个组织当前资产状况

功能模块


 
 
  • 智能看板
    1、归还到期提醒
    2、资产维修提醒
    3、到期资产提醒
    4、资产数量统计
    5、资产金额统计
    6、有效资产统计
  • 仓储管理
    1、资产验收
    2、资产入库
    3、资产领用
    4、资产退库
    5、支持打印各类单据
    6、支持各条件检索
  • 资产管理
    1、资产添加、修改等
    2、资产复制、拆分
    3、资产生命周期记录
    4、恢复删除的资产信息
    5、资产导出、资产检索
    6、资产卡片打印
  • 资产变更
    1、资产添加、修改等
    2、资产复制、拆分
    3、资产生命周期记录
    4、恢复删除的资产信息
    5、资产导出、检索
    6、资产卡片打印
  • 资产盘点
    1、新建盘点任务
    2、盘点数据导出
    3、盘点信息导入
    4、盘存、盘亏、报表
    5、报表打印、导出
    6、支持手机盘点
  • 资产折旧
    1、计提折旧
    2、月折旧额
    3、累计折旧
    4、资产现值
    5、资产原值
    6、折旧汇总
  • 系统报表
    1、资产汇总表
    2、资产出借、归还表
    3、资产维修表
    4、资产报废表
    5、资产转移、调拨表
    6、可根据各种条件生成
  • 权限管理
    角色管理:无限制增加角色 每个角色可以给予不同的功 能模块管理权限。
    用户管理:无限制增加用户 每个用户可以给予不同的管理 范围。

特点优势



1、资产验收、入库、领用、转移、调拨、维修、借用、归还、报废处置等全生命周期的资产管理;
2、支持资产聚合查询;
3、支持资产子部件管理;
4、支持资产申请、审批资产信息钻取;
5、支持多种资产标签打码;
6、支持资产与第三方接口整合功能
特点优势
 

全流程管理



  • 采购申请
  • 采购入库
  • 资产领用
  • 资产维修
  • 盘点
  • 报废
全流程管理
固定资产全生命周期动态信息管理
资产历史使用情况一目了然
1、资产各个时间节点状态实时掌握;
2、资产各个环节记录操作随时了解;
3、整个资产生命履历可以一目了然;
4、每个环节自动生成单据,随时打印查阅。
 

集团化



固定资产集中统一管理
多组织架构管理,支持子组织资产管理
总单位可管控全部资产,随时查看资产动态;
下属子单位可管理自己单位的资产;
部门管理可管理自己部门的资产;
统一管理固定资产,统一进行资产盘点,管理资产效率更高;
资产变更、资产使用情况全局把握,管理资产就这么简单
固定资产集中统一管理
 

多样式标签



多样式标签
资产标签打印自定义(一维码、二维码)
内置多种标签格式, 支持自定义标签, 高效打印
1、自动为每一个资产创建标签,灵活打印;
2、支持所有主流标签打印机;
3、系统同时支持条形码、二维码标签的打印,RFID标签的写入;
4、需要用的资产标签模板勾选即可;
5、批量打印,自动校对。
 

业务管理移动化



业务管理移动化
丰富的数据报表,一键生成报表,支持在线打印与导出
1、资产申请、审批移动化
2、使用资产标签进行移动化报修
3、资产历史追述;
4、资产看板报表
业务管理移动化
 
手机APP
手机微信
 

资产看板



系统报表
丰富的数据报表,一键生成报表,支持在线打印与导出
1、按照资产种类、单位、部门、时间、数量、金额等等条件筛选;
2、多维度生成资产明细报表、资产汇总表;
3、支持按条件导出报表功能;
4、支持按条件在线打印报表。
资产看板
 

多终端盘点



多终端盘点
支持盘点机、微信进行盘点
智能盘点, 灵活高效, 盘点数据实时交互
1、微信与系统无缝对接,实时传输,无需下载数据;
2、可根据单位、部门、类别进行建立盘点任务;
3、支持盘点机进行盘点,一维码、二维码;
4、自动产生盘点报告(盘亏、盘盈、汇总),进行导出打印;
5、盘点数据导出、导入。
6、查询盘点情况,已盘点、未盘点等实时查看;
7、历史盘点情况查看;
8、盘点任务多样化(单位盘点、集中盘点)。
 

自定义审批



流程审批管理
在线流程审批、管理资产更高效,手机移动审批、管理更便捷。
1、每个单位可以设置独立的审批流程;
2、每个流程可以设置不同的审批节点数及审批人;
3、每个审批节点可以设置多人同时审批
4、每项审批均保留审批的记录、审批时间、审批事项
5、有流程需要审批时,手机会有消息提醒;
6、支持手机移动审批、支持电脑审批.
自定义审批
 

硬件配套



固定资产管理软件配套的硬件设备
  • 电子标签电子标签
  • 标签打印机标签打印机
  • RFID手持终端RFID手持终端
  • 电子标签读取器电子标签读取器
 

系统版本



  • 固定资产管理软件

    版本分为:政府版、学校版、企业版

    功能:包含固定资产完整功能

    资产、用户数无限制

    根据客户需求定制资产标签

  • 增值选配

    RFID盘点

    微信审批

    钉钉审批

    APP审批

    可扩展成APP

  • 二次开发安装实施

    现场实施

    二次开发

    软件维护

  • 硬件配套

    短信包

    云服务器

    RFID标签(普通)

    RFID标签(抗金属)

    标签打印机

    PET标签纸

    RFID读写器

    RFID手持终端

 
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