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事业单位固定资产管理系统方案

作者:资产管理软件       日期:2021-09-06 09:50    浏览次数:



  一、项目背景
 
  事业单位因设备管理不规范、资产常出现遗失现象,资产流动性较强,成本高,层级之间管理不够完善,缺乏系统智能化管理。传统的固定资产管理方式已不适应现代化管理模式,采用新技术并保证固定资产安全的管理方式迫在眉睫。我司结合事业单位固定资产现有缺陷,针对事业单位特点,研发生产轻松盘RFID固定资产管理系统
 
  二、系统介绍
 
  1,系统结构示意图
 
        固定资产管理系统
 
  2,系统原理
 
  轻松盘RFID固定资产管理系统是一套专门针对各事业单位研发的固定资产管理系统。可对接各政府单位门户网站,突破传统软件系统,率先实现了3D可视化、资产实时定位监控、移动报警等功能,可由单位根据实际需求自行选配功能。
 
  该系统采用迄今为止最先进、实用的自动识别技术(RFID)采集数据,采用RFID电子标签作为资产标识,此系统极大地提高了资产管理部门的工作效率,摆脱了繁重的手工劳动,实现了资产整个生命周期的运营管理。不同于以往以财务管理为主的固定资产管理系统,轻松盘RFID固定资产管理系统在充分调查研究的基础上,采用工作流管理,首页有待处理消息提醒、计划安排消息提醒,实现资产的增删改查、领用、借用、归还、转移、调拨、报修、报废、实时监测、自动盘点、出入报警等相关功能,跟踪资产整个生命周期内的使用情况,提供多种数据报告以对资产使用情况、流转情况、需求统计等作出多角度的分析以支持单位的资产管理。
 
  三、系统功能
 
  1,首页提醒功能
 
  待处理信息提醒、归还到期提醒、报废到期提醒、报警信息提醒、资产维修提醒、首页快捷查询。
 
轻松盘固定资产管理系统界面
 
  2,资产管理功能
 
  实现资产的基本设置,存放、数量等管理。
 
  3,领用管理功能
 
  4,借用管理功能
 
  5,归还管理功能
 
  6,转移管理功能
 
  7,调拨管理功能
 
  8,报修管理功能
 
  9,报废管理功能
 
  10,报警管理功能
 
  实时监测资产位置(选)、标签拆毁报警(选)、标签低电量报警(选)、资产非法出入报警、一键设置白名单、报警器断电自动重连。
 
事业单位固定资产管理系统警报功能
 
  11,盘点管理功能
 
  在线离线盘点、闲逛式批量盘点、暂停下次继续盘点、一键自动盘点(选)、实时查看盘盈盘亏情况、报表打印、导出、筛选。
 
  12,报表管理功能
 
  13,系统管理功能
 
  14,用户管理功能
 
  15,部门管理功能
 
  16,日志管理功能
 
  四、系统优势
 
  1,界面设计美观大方,展示丰富,功能导航清晰,可保证一个非计算机专业的用户,通过阅读用户手册,即可使用此系统。
 
  2,功能强大,日常管理功能齐全,支持增删改查、领用、借用、归还、转移、调拨、报修、报废等。实现全生命周期管理,为资产的最优化利用、获得最大的经济效益提供数据依据。
 
    3,多种盘点方式,人工批量盘点,也可一键远程自动盘点,实时查看资产盘盈盘亏情况。采用RFID技术,秒盘百件,最大限度提高盘点效率与准确率。
 
  4,实行固定资产数字化、精细化管理,一物一码实时监控。具备非法出入报警、资产标签拆毁报警、低电量预警功能。实现资产位置监测,避免资产被盗或信息泄露。
 
  5,信息化管理,提供多种数据报表以对资产使用情况、流转情况、需求统计等作出多角度的分析,以支持单位资产的科学化、数字化管理。
 
  6,工作流设计理念,基于资产流转动向实时记录,以日常工单流转记录的方式开展日常管理业务,执行情况实时反馈。
 
  7,流程细节人性化,化繁为简,降低操作用户的使用难度。信息流、状态流、审批流,三位一体,清晰呈现每件资产的实时状态,减少资产闲置造成的资金浪费。
 
  8,采用B/S架构,无需安装程序,即可轻松实现对资产的各项管理工作,实现数据集中式管理。适应性强,满足多层级多部门的政府机关、集团企业与中小企业的使用需求。
 
  五、硬件介绍
 
  1,RFID手持终端
 
      手持式RFID手持终端,采集数据方便,储存空间大。
 
  2,RFID电子标签
 
      标签可编辑自定义信息编码。
 
      电子标签:灵敏度高,安装简便,读取距离远。
 
  六、工程实施和售后支持
 
  由安讯信息提供RFID固定资产管理系统软件及其售后服务支持!在软件洽谈实施过程中,安讯信息负责人将为用户提供各项目的知识和商榷各合作各事宜。